Ledning av socialt ansvar

Med socialt ansvar avser vi samhällelig påverkan av vår verksamhet, t.ex. genom våra upphandlingar samt vår interna personalpolicy och verksamhetskultur. De sociala ansvarsaspekterna i anslutning till upphandling behandlas i upphandlingsavsnittet i rapporten.

Principer och riktlinjer för personalansvar

HUS styrelse beslutar om personalpolicyn, lönesystemet och genomförande av en likvärdig lönepolicy samt deras tillämpning i HUS-koncernen. Målet är ett meningsfullt, produktivt och säkert arbete samt jämlikhet, transparens och rättvisa. HUS Logistik iakttar HUS gemensamma spelregler och riktlinjer samt ger en introduktion i HUS värderingar till alla nya arbetstagare.

Mål för personalansvar och dess fullföljande

Inom personalpolicyn är målet att HUS är pionjär inom sitt verksamhetsområde och den attraktivaste arbetsgivaren och att varje arbetstagare har ett meningsfullt, produktivt och säkert arbete. Utgångspunkten för de personalpolitiska principerna är att en god och solid personalpolitik är opartisk, transparent och rättvis mot alla oavsett på vilken organisatorisk enhet eller vilket område personen arbetar.

HUS Logistik växte år 2019, vilket utökade mängden rekryteringar samt nya arbetstagare. Introduktionen förbättrades genom introduktionssessioner som anordnades av olika team samt genom att precisera innehållet i den allmänna introduktionsplanen. Genom nya chefsroller och organisationsförändringar strävade man till att säkerställa en rimlig storlek på teamen för att göra utvecklingen av verksamheten smidigare.

Verksamhetens utveckling grundar sig på lean-tänkande och personalen deltog under året förutom i utvecklingen av det egna teamet i utvecklingsworkshoppar (kaizen) och i gemba-promenader. Kaizen-grupparbeten är vanligtvis 1–4 dagar långa workshoppar under vilka man planerar och genomför en ändring i ett problem som på förhand identifierats i en process. Deltagarna är processansvariga och personer från olika team som deltar i genomförandet av processen. Varje deltagare påverkar processutvecklingen genom sin egen roll och inlärningen sker tillsammans. Målet är att hitta ett smidigare och effektivare verksamhetssätt.

Avsikten med Gemba-promenaderna är att iaktta hur en viss process fungerar och eliminera hinder för framgång. Målet är att förbättra kommunikationen och samarbetet mellan ledningen, personalen och teamen samt öka ledningens förståelse för innehållet och problemen i det operativa arbetet så att ledningen genom sin egen verksamhet kan göra vardagen smidigare.

HUS Logistiks ledarstil

Inom HUS Logistiks styrnings- och ledarverksamhet samt i verksamhetssätten förverkligas HUS värderingar samt verksamhetsprinciper som överenskommits för resultatområdet. Öppenhet, jämlikhet och interaktion är viktiga ledningsprinciper. Ledarskapet baserar sig på en gemensam ledningsmodell som genomförs i samtliga team. I denna ledarskapsmodell som består av flera skikt ingår regelbundna möten varje månad eller vecka samt vid behov dagligen beroende på verksamhetens natur. Målet med den gemensamma modellen är att säkerställa en rättidig kommunikation, möjligheter för personalens deltagande i utvecklingen av verksamheten samt chefernas och ledningens stöd för att uppnå målen.

Mål- och utvecklingsdiskussioner hålls minst en gång per år och mål som följs upp regelbundet ställs för alla nivåer.

För att hantera frågor som har en stor inverkan på HUS Logistik leds resultatområdet av en ledningsgrupp, vars ordförande är resultatområdets chef och de övriga medlemmarna utgörs av medlemmar som utsetts av resultatområdets chef samt en personalrepresentant. Vid behov deltar de personer som förbereder de ärenden som behandlas på ledningsgruppens möten i behandlingen av dessa i ledningsgruppen.

Ledningsgruppens uppgift är att stöda resultatområdets chef i den strategiska och operativa ledningen samt sköta om verkställandet och uppföljningen av besluten. Ledningsgruppen följer kundtjänsternas tillgänglighet, kvalitet och kunderfarenheter om tjänsterna samt samarbetets smidighet, resultatområdets ekonomi och annan verksamhet. I ledningsgruppen behandlas rapporter om risker, beredskap och riskhanteringens mål- och handlingsprogram.

Till ledningsgruppens möten kallas experter vid behov. Protokoll om ledningsgruppens möten förs som publiceras för hela HUS Logistiks personal på en öppen Teams-kanal. Ledningsgruppen möts en gång per månad och vid behov också på kallelse av ordföranden.

Personalsiffror år 2019

Familjeledigheter 2018

Arbetsmiljöbarometern 2019

Arbetsolycksfall 2019

Olycksfallsfrekvens 2019

Företagshälsa och säkerhet

HUS Logistiks företagshälso- och säkerhetsplan baserar sig på HUS plan för åren 2018–2021. HUS Logistik har sin egen arbetarskyddskommitté som består av arbetarskyddet, chefer och arbetstagare. Kommittén omfattar alla Logistiks verksamhetsområden. HUS Logistik planerar sina egna åtgärder utgående från HUS plan.

På HUS Logistik uppmuntras arbetstagarna att göra säkerhetsobservationer. Antalet observationer och korrigerande åtgärder följs upp på veckonivå på den dagliga ledningens veckomöten.

Bedömningen av risker i anslutning till arbetet görs i systemet HUS-riskit. Bedömningen görs separat för varje team. Mera omfattande bedömningar utförs med fyra års mellanrum och dessa uppdateras en gång per år. I HUS-riskit-systemet registreras också alla arbetsolycksfall samt utredningar över olycksfallen.