Året på HUS 2023: Strategisk personalplanering
År 2023 inledde vi ett projekt för strategisk personalplanering som en del av utvecklingen av personalupplevelsen. Bakgrunden till detta var att man insåg att det fanns ett behov av att noggrannare följa upp personalens situation och att systematiskt utnyttja den information som personalrapporter och personalenkäter producerar.
Målet med den strategiska personalplaneringen är att skapa en helhetsbild av nuläget
Målet med projektet, som pågår under hela HUS strategiperiod 2023–2027, är att utveckla personalplaneringen och skapa en helhetsbild av personalens nuläge. Med hjälp av strategisk personalplanering skapar vi en prognosmodell och fortsatta planer för de kommande åren.
Vi har identifierat ett behov av att följa upp personalens situation noggrannare och producera mer kvalitativ och systematisk information för detta ändamål. Data om personalen finns för närvarande i flera informationskällor; kvaliteten varierar stort och analysen kräver mycket manuellt arbete. På grund av detta har vi en splittrad och oklar bild av vår personals nuläge och framtida behov. Därför kan kunskapsbaserad ledning inte utnyttjas i tillräcklig utsträckning i personalplaneringen.
Projektet inleddes hösten 2023, då personalens lägesbild kartlades på HUS- och resultatområdesnivå.
Vi inrättade en HR Controller-funktion
För hantering, planering och uppföljning av analyserade personaldata införde vi en HR Controller-funktion 2023. HR-controllrarna har till uppgift att planera hanteringen och analysen av personalinformation enligt de strategiska målen för att stötta ledarskap. Dessutom följer och prognostiserar HR Controller-funktionen personalens situation med hjälp av information som fås från personaldata, personalrapporter och personalenkäter. Samtidigt deltar de i utvecklingen av rutiner som förbättrar kvaliteten på personalinformationen.
Tillgången på och rekrytering av personal
Rekryteringen var mycket livlig 2023. Det fanns över 5 600 lediga arbetsplatser att söka och antalet sökande var närmare 40 000. Vi stärkte rekryteringen inom resultatområdena genom att anställa regionala rekryterare som stöd för cheferna.
Under senhösten 2023 stärkte vi vår kompetens inom rekrytering och talent marketing genom att anställa fyra HR-konsulter och två planerare för att stötta våra resultatområden. Tack vare dessa rekryteringar kunde vi öka vår synlighet i sociala medier och evenemang för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke.
Läs mer:
Lasse Lehtonen från HUS tipsar om hur man kan lösa personalbrist - Duunitori (på finska)
En gemensam verksamhetsmodell för sysselsättning av internationell arbetskraft
Våren 2023 inledde vi ett projekt för att rekrytera internationell arbetskraft. Det ett år långa projektet fokuserar på att forma strukturer och verksamhetskultur. Målet är att inom HUS skapa en gemensam verksamhetsmodell vars strukturer stöder sysselsättningen av internationella arbetstagare på ett etiskt sätt.
Vi fick erfarenhet av att rekrytera internationell arbetskraft när Diagnostikcentrums pilotprojekt för rekrytering av indiska bioanalytiker till Finland genomfördes sommaren 2023.
Läs mer:
Kymmenedalens centralsjukhus laboratorium rekryterade personal från Indien
Vi ordnade de första Kompassi-evenemangen
Att stärka personalens dragnings- och hållkraft kräver också att de anställda engageras.
I början av 2023 lanserade vi evenemanget Kompassi, som sammanför praktikanter och nya HUS-anställda. Evenemangskonceptet Kompassi skapades för att erbjuda dem som är i början av sin karriär möten med jämlikar och inspiration för att stärka sin yrkesidentitet. Undervisning är en viktig del av verksamheten och kontinuiteten på våra sjukhus.
Läs mer:
Husari 4/2019 Färdplan för undervisning leder till samarbete (på finska)