HUSin vuosi 2023: Strateginen henkilöstösuunnittelu
Vuonna 2023 käynnistimme strategisen henkilöstösuunnittelun projektin osana henkilöstökokemuksen kehittämistä. Taustalla oli tunnistettu tarve seurata entistä tarkemmin henkilöstön tilaa sekä hyödyntää systemaattisesti henkilöstöraporttien ja -kyselyjen tuottamaa informaatiota.
Strategisen henkilöstösuunnittelun tavoitteena kokonaiskuvan luominen nykytilasta
Koko HUSin strategiakaudelle 2023-2027 ajoittuvan projektin tavoitteena on henkilöstösuunnittelun kehittäminen ja kokonaiskuvaan luominen henkilöstön nykytilasta. Luomme strategisen henkilöstösuunnittelun avulla ennustemallin ja jatkosuunnitelmat tuleville vuosille.
Meillä on tunnistettu tarve seurata tarkemmin henkilöstön tilaa ja tuottaa sitä varten laadukkaampaa ja systemaattisempaa tietoa. Henkilöstöstä saatava data on tällä hetkellä useissa tietolähteissä, laatu on hyvin vaihtelevaa ja analysointi vaatii paljon manuaalista työtä. Tästä johtuen meillä on hajanainen ja epäselvä kuva henkilöstön nykytilasta ja tulevaisuuden tarpeista. Tiedolla johtamista ei siksi pystytä hyödyntämään riittävästi henkilöstösuunnittelussa.
Projekti aloitettiin syksyllä 2023, jolloin kartoitettiin henkilöstön tilannekuva HUS- ja tulosaluetasolla.
Lue lisää
Hoitohenkilökunnan henkilöstömitoitusselvitys johti toimenpiteisiin
Perustimme HR Controller -toiminnon
Analysoidun henkilöstötiedon johtamista, toiminnan suunnittelua ja seurantaa varten käynnistimme vuonna 2023 HR Controller -toiminnon. HR-controllerit kehittävät henkilöstötiedon käsittelyä ja analysointia strategisten tavoitteiden mukaisesti johtamisen tueksi. Lisäksi HR Controller -toiminnossa seurataan ja ennustetaan henkilöstön tilaa henkilöstötiedosta, henkilöstöraporteista ja henkilöstökyselyistä saadun informaation avulla. Samalla HR-controllerit osallistuvat henkilöstötiedon laatua parantavien käytäntöjen kehittämiseen.
Henkilöstön saatavuus ja rekrytointi
Rekrytointi oli vilkasta vuonna 2023. Avoimia työpaikkoja oli haussa yli 5 600 ja hakijoita lähes 40 000. Vahvistimme rekrytointia tulosalueilla palkkaamalla alueellisia rekrytoijia esihenkilöiden tueksi.
Loppusyksystä 2023 vahvistimme rekrytointi- ja osaajamarkkinointiosaamista palkkaamalla neljä henkilöstökonsulttia ja kaksi suunnittelijaa tulosalueiden tueksi. Näiden rekrytointien avulla pystyimme lisäämään näkyvyyttämme sosiaalisen median kanavissa ja tapahtumissa työnantajakuvan vahvistamiseksi.
Lue lisää
HUSin Lasse Lehtonen antaa vinkin osaajapulan selättämiseen - Duunitori
Yhteinen toimintamalli kansainvälisten työntekijöiden työllistymiseen
Käynnistimme vuoden 2023 keväällä projektin kansainvälisen työvoiman rekrytointiin. Vuoden kestävä projekti keskittyy rakenteiden ja toimintakulttuurin muokkaamiseen. Tavoitteena on luoda HUSiin yhteinen toimintamalli, jonka rakenteet tukevat kansainvälisten työntekijöiden työllistymistä eettisesti.
Kansainvälisen työvoiman rekrytoimisesta saimme kokemusta, kun Diagnostiikkakeskuksen pilottihanke intialaisten bioanalyytikkojen rekrytoinnista Suomeen toteutui vuoden 2023 kesällä.
Lue lisää
Kansainvälisellä työvoimalla on rooli henkilöstön riittävyyden turvaamisessa tulevaisuudessa
Kymenlaakson keskussairaalan laboratorioon rekrytoitiin työntekijöitä Intiasta
Järjestimme ensimmäiset Kompassi-tapahtumat
Henkilöstön veto- ja pitovoiman vahvistaminen edellyttää myös työntekijöiden sitouttamista.
Lanseerasimme alkuvuonna 2023 Kompassi-tapahtuman, joka kokoaa yhteen harjoittelijat ja uudet huslaiset. Kompassi-tapahtumakonsepti perustettiin tarjoamaan uransa alussa oleville kohtaamisia vertaisten kesken sekä inspiraatiota oman ammatti-identiteetin vahvistamiseksi. Opetus on merkittävä osa sairaaloidemme toimintaa ja jatkuvuutta.
Lue lisää
Husari 4/2023: Opetuksen tiekartta ohjaa yhteistyöhön
Husari 4/2023: Anna Levy uskoo opetuksen kehittyvän opiskelijoita kuuntelemalla