Sidonnaisuudet
HUS-yhtymän keskeisten luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden pitää ilmoittaa sidonnaisuutensa.
Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyrimme lisäämään päätöksenteon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.
Tarkastuslautakunta vastaa sidonnaisuuksien seurannasta ja ylläpitää siihen liittyvää rekisteriä. Rekisteriin sovelletaan henkilötietolakia.
Ilmoitusvelvollisuus koskee HUSin yhtymähallituksen jäseniä ja varajäseniä, lautakuntien puheenjohtajia ja varapuheenjohtajia sekä yhtymähallituksen ja lautakuntien esittelijöitä. Myös konsernijaoston jäsenten ja varajäsenten tulee ilmoittaa sidonnaisuutensa. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu luottamustoimeensa tai tehtäväänsä.
Ilmoitettavia tietoja ovat johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, esim. toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät sekä yrityksen hallituksen jäsenyys. Myös muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa tulee ilmoittaa (esim. merkittävät kiinteistöjen tai asunto-osakeyhtiöiden omistukset). Ilmoitusvelvollisuus ei koske luottamushenkilön tai viranhaltijan läheisten jäsenyyksiä ja omistuksia.
Salassa pidettäviä tietoja ei ilmoiteta. Näitä ovat muun muassa liike- tai ammattisalaisuus, vuositulot tai kokonaisvarallisuus tai tiedot terveydentilasta.
Henkilön tiedot poistetaan julkisesta rekisteristä, kun luottamustoimi tai virkatehtävä on päättynyt. Sidonnaisuustiedot kuitenkin säilytetään pysyvästi Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti.
Tietoja voi tarvittaessa pyytää HUSin Ulkoisen tarkastuksen yksiköstä.